Datenschutz
Wir gehen sorgfältig mit deinen Daten um und sammeln nur, was wir für das Festival brauchen. Hier steht, was das konkret heisst. Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Festivals ist das Zukunftsfestival St.Gallen, ein Projekt des St.Gallen Transformation Lab (Universität St.Gallen, Dufourstrasse 50, 9000 St.Gallen). Kontakt für alle Fragen zum Datenschutz: die E-Mail-Adresse am Ende dieser Seite.
Website und Hosting
Die Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., USA, mit Niederlassung in der EU) ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Diese Daten werden in Server-Logs kurzzeitig gespeichert. Cloudflare ist nach dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Wir setzen keine Cookies, keine Tracking-Tools und keine Analyse-Dienste ein.
Zukunftspass
Wenn du auf der Website einen Zukunftspass beantragst, erfassen wir Vorname und Name, deine E-Mail-Adresse sowie deine Antworten auf die Fragen des Formulars. Dazu kommen die vergebene Passnummer und der Zeitpunkt der Ausstellung.
Wozu: Die Passnummer und deine Angaben stehen auf dem Pass, den du herunterlädst. Die E-Mail-Adresse erscheint nicht auf dem Pass. Wir brauchen sie, um dich zu deinem Pass zu erreichen, etwa wenn er später mehr kann als auf Papier, und um Rückfragen zu beantworten.
Am Festival: Wenn dein Pass an einem Ort ein Visum erhält, vermerkt das Team Ort und Zeitpunkt zur Passnummer. Die Passdaten speichern wir bei Google (Firebase, Server in der EU).
Ernte: Beiträge am Festival
Wenn du am Festival oder auf der Website einen Beitrag zur Ernte abgibst (Text, Sprachaufnahme, Foto, Video oder Datei), speichern wir den Beitrag, den gewählten Ort, den Zeitpunkt und eine fortlaufende Nummer. Deine E-Mail-Adresse speichern wir nur, wenn du sie angibst.
Wozu: Wir werten die Beiträge aus, um den Prolog zu dokumentieren und das Festival weiterzuentwickeln. Das St.Gallen Transformation Lab nutzt sie dafür ebenfalls. Auf der Website erscheint ein Beitrag nur, wenn du das beim Abgeben ausdrücklich erlaubt hast, und immer ohne Namen. Handschriftliche Zettel aus den Archiv-Boxen am Festival erfassen wir auf dieselbe Weise. Zettel im Kompost lesen wir nicht; sie werden kompostiert.
Beiträge und Passdaten speichern wir bei Google (Firebase, Server in der EU), Dateien auf Google Drive. Löschen kannst du deinen Beitrag jederzeit per E-Mail unter Angabe der Nummer.
Newsletter
Wir schicken dir keinen Newsletter, ohne dass du das ausdrücklich wünschst. Falls du dich zum Newsletter anmeldest, kannst du dich jederzeit wieder abmelden.
Kontakt per E-Mail
Wenn du uns schreibst, bearbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten.
Partner:innen und Mitwirkende
Angaben zu Personen, mit denen wir das Festival vorbereiten (Name, Organisation, Kontaktdaten, Gesprächsnotizen), verwalten wir in einem internen Projektwerkzeug, auf Schweizer oder EU-Servern gespeichert. Diese Angaben nutzen wir für die Zusammenarbeit rund um das Festival.
Fotos und Aufnahmen am Festival
Am Festival werden Fotos und allenfalls kurze Videoaufnahmen gemacht, um über das Festival zu berichten. Wer nicht abgebildet werden möchte, sagt das dem Team vor Ort oder schreibt uns.
Weitere Zwecke und Aufbewahrungsdauer
Wir verwenden die Daten nach den beschriebenen Zwecken sowie falls nötig für administrative oder rechtliche Zwecke (z.B. Buchführung, Dokumentation, Beweiszwecke). Wir bewahren die Daten auf, solange wir die Daten für die erwähnten Zwecke benötigen.
Weitergabe an Dritte und ins Ausland
Wir beauftragen Dritte (z.B. IT-Dienstleister, Partner für die Durchführung des Zukunftsfestivals, Behörden etc.) mit Datenbearbeitungen zu den genannten Zwecken. Dazu werden Daten im In- und Ausland, v.a. in der Schweiz und in der EU/im EWR, bearbeitet. Falls wir Daten darüber hinaus in ein Land bekanntgeben, für welches aus Schweizer Sicht kein adäquates Datenschutzniveau besteht, schliessen wir dazu die notwendigen Verträge.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten, und die Berichtigung oder Löschung deiner Daten verlangen. Du kannst auch verlangen, dass wir dir die Daten, die du uns gegeben hast, in einem gängigen Format herausgeben. Schreib uns dafür eine E-Mail. Wenn du mit unserer Antwort nicht zufrieden bist, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung ändert. Massgebend ist die hier veröffentlichte Fassung.